Document Management System

Document Management System

Beratung und Software für Document Management Systeme

Als IBM-Business-Partner sind wir seit 1994 Spezialist zur Planung und Realisierung kundenspezifischer Lösungen für DMS, Workflow und Web. Datenbasis ist ein digitales Archiv unter Verwaltung von DB2/400. Grundlage der Lösungen sind die i5/iSeries-Systeme (AS/400).

Dokumente beliebiger Art werden mit dem DMS schnell, revisionssicher, konform zum Steuerrecht, zeitnah und wirtschaftlich in digitaler Form abgelegt, dauerhaft aufbewahrt und jederzeit an jedem Ort wiedergefunden und bereitgestellt. Wir erstellen ganzheitliche Lösungen, die stufenweise realisiert werden.

DMS, Workflow und Web bewirken Produktivitäts- und Effizienzverbesserungen sowie Sachkosteneinsparungen, die sich in kurzer Zeit rechnen.

Zum Scannen stehen alle modernen Scanner zur Verfügung, zentral und/oder dezentral. Indiziert wird über Barcode, OCR, ICR oder ScreenScrape, bis zur vollautomatischen Erkennung der Beleginhalte mit Freiformtechnik einschließlich Gewinnung der Erfassungsdaten für anschließende EDV-Systeme.

Die DMS-Recherche und Bearbeitung von Workflow-Vorgängen geschieht über Web-Browser, auf Wunsch auch PC-Client-Software. Das DMS und das Workflow-System sind in alle EDV-Anwendungen integrierbar, die Browser-Oberfläche ist in jede Website integrierbar.

Vor der Einführung von Imageprocessing, digitaler Signatur und Workflow wird von uns ein Konzept erstellt. Aufgrund des Konzeptes wird klar, welche Hardware und Softwaremodule notwendig sind, welcher wirtschaftliche Nutzen machbar wird, wie die zukünftigen Arbeitsabläufe aussehen und wie vorzugehen ist

Bei der Konzepterstellung werden von uns systemtechnische, organisatorische, steuerliche Aspekte und Anforderungen aus Revisionssicht berücksichtigt. Für das Controlling und zur internen Vorbereitung auf Betriebsprüfungen liefert wir die IDEA-Software der deutschen Betriebsprüfer an Kunden im iSeries-Umfeld aus.

Die DMS-Lösungen werden in Banken, Industrie, Handel, Speditionen, Dienstleistungsbetrieben und öffentlichem Dienst realisiert, in Europa und mehrsprachig im Zeitraum 1994 bis 2007 ca. 300-400 mal.

Kompetenzbereiche

  • DMS, Workflow, Web2, digitales Archiv für i5/ iSeries, Migration von digitalen Altarchiven.
  • Ablauforganisation (Prozesse) neu gestalten, mit Revisionssicht und deutschem Steuerrecht.
  • SAP R/3 ArchivLink-Schnittstelle ab 4.6c komplett JAVA-basiert auf iSeries/i5 ab V5R3M0.