Cobalt ToDo Manager

Cobalt ToDo Manager

Funktionen

Aktuelle Statusübersicht
Verschiedene Ansichten, bspw. nach Status, Abteilung, Bearbeiter, Projekt oder Kunde geben Ihnen einen schnellen und stets aktuellen Überblick über alle Aufgaben und Projekte.

Excel Export
Wenn es notwendig ist, Daten aus Lotus Notes nach Excel zu exportieren, so funktioniert dies unkompliziert und schnell über die integrierte Excel Schnittstelle.

Schnellerfassung
ToDos lassen sich in Sekundenschnelle anlegen, kategorisieren und Projekten und Bearbeitern zuweisen. Ob Sie beim Kunden sind und dessen Anforderungen protokollieren oder Ihre eigene Arbeit organisieren, ist hierbei unerheblich.

Erinnerungsfunktionen
Aufgaben und Projekte werden hinsichtlich Statusänderung und Fälligkeit permanent überwacht. Erinnerungsfunktionen weisen den Bearbeiter täglich auf überfällige, heutige und anstehende ToDos hin. Auftraggeber können sich ebenfalls automatisiert informieren lassen.

Konfigurierbare Eskalationsstufen
Frei wählbare Eskalationsstufen binden Ihre Team,- Gruppen- und Abteilungsleiter in den Informationsfluss ein, wenn Termine direkt oder vorab durch Erreichen bestimmter Schwellenwerte überschritten werden.

Schnellverlinkung
Greifen Sie von jedem Ort aus mit nur einem Klick auf alle relevanten Daten zu. Sie erreichen Projekte direkt aus den Task Dokumenten, genauso wie Sie innerhalb eines Projektes alle ToDos dieses Projektes oder Kunden einsehen und öffnen können. Gleiches ist über die verschiedenen Ansichten des ToDo Managers möglich.

Bearbeitung von ToDos in Listenform
Sparen Sie Zeit durch die Erfassung der ToDos in Listenform.

Getting Things Done
Organiseren Sie nach dem bewährten GTD - Prinzip einfach und schnell Ihre persönlichen Aufgaben und verkürzen Sie so am wirkungsvollsten Ihre Liste noch offener ToDos.